PRIVATLIVS- OG COOKIEPOLITIK

Acto ApS CVR nr. 36919914 er dataansvarlig for de oplysninger vi indsamler om dig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Vi tager din databeskyttelse alvorligt, og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig hvordan vi behandler dine data.

Vi bruger egne og tredjeparts cookies på Hjemmesiden for at huske dine indstillinger, til statistik og for at optimere brugeroplevelsen. Cookies hjælper os med at give dig en god og personlig oplevelse, når du besøger Hjemmesiden, og giver os mulighed for at forbedre vores service.

Du bør læse denne Privatlivs- og cookiepolitik omhyggeligt, inden du bruger Hjemmesiden.

Kontaktoplysning­er

Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på:

sikkermail@acto.dk

Behandling af personoplysning­er

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du ikke ønsker at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler og retslige forpligtelser.

Kunder, leverandører og samarbej­ds­partnere

Som kunde, leverandør eller samarbejdspartner hos os, kan det være nødvendigt at, vi indsamler følgende personoplysninger om dig:

• Navn
• Stilling
• Afdeling
• Adresse (arbejde)
• Telefon (arbejde)
• E-mail (arbejde)

Vi indsamler personoplysning­er om kunder, leverandører og samarbej­ds­partnere til følgende formål:

• Behandling af vores køb/ydelser
• Administration af din relation til os

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:

Virksomhedens legitime interesse, som er at kunne fremfinde kontaktoplysninger nødvendiggør behandlingen af disse personoplysninger, og virksomheden forsikrer om at imødekommelse af den legitime interesse ikke vil gå udover den registreredes rettigheder.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. kunder, leverandører og samarbejdspartnere blive slettet efter aftalens ophør.

App

Vores app STAYINTOUCH bruges bl.a. af landets kommuner i samarbejde med borgere, virksomheder og andre interessenter. STAYINTOUCH overholder alle forskrifter i forhold til Persondatalovgivningen (GDPR), og der er indgået databehandleraftaler med alle kunder som en del af dette.

Bruger du vores App, STAYINTOUCH, indsamles kun de data, brugerne selv indtaster direkte i App’en STAYINTOUCH. Når du ikke længere er aktiv bruger, slettes dine data automatisk.

STAYINTOUCH har IKKE adgang til følgende:
– GPS, dvs. brugerens lokation
– Data på telefonen, fx. billeder og kontakter

Det vil sige, at STAYINTOUCH ikke kan læse noget, brugeren ikke selv har tastet direkte ind i STAYINTOUCH, og STAYINTOUCH kan ikke se, hvor brugerens telefon befinder sig.
Der gemmes ikke oplysninger om den enkelte bruger på telefonen. Alle informationer, der lægges i STAYINTOUCH, sendes krypteret og gemmes også krypteret på en sikker server i Danmark. Det registreres, hvor mange gange STAYINTOUCH er blevet downloadet.

Hvis du vil vide mere om den enkelte kommunes brug af STAYINTOUCH, skal du henvende dig til den kontaktperson i kommunen, som har givet dig adgang til STAYINTOUCH.

Website

Kontaktformularer
Alle henvendelser fra kontaktformularer behandles fortroligt.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.
Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Analytics

Der bruges Google Analytics på www.acto.dk.dk og de indsamlede data bruges udelukkende til at forbedre indholdet af websitet og videresælges ikke.

Øvrige oplysninger om behandling

Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. Jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 5.

Fælles dataansvar (Ved brug af sociale medier)

Vi bruger LinkedIn, som er kategoriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at der ikke videregives personoplysninger, men at begge parter er ansvarlige for formålet for og behandlingen af personoplysninger.

Hvis der offentliggøres kundeudtalelser eller lignende, bruges hjemlen: Samtykke.

Dataminimering

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type oplysninger, der er nødvendige at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de oplysninger, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

Vi holder data ajour

Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine persondata. Hvis vi selv bliver opmærksomme på, at data ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne og giver dig meddelelse om dette.

Fælles dataansvar (Ved brug af sociale medier)

Vi bruger følgende sociale medier LinkedIn, som er kategoriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at der ikke videregives personoplysninger, men at begge parter er ansvarlige for formålet for og behandlingen af personoplysninger.

Hvis der offentliggøres kundeudtalelser eller lignende, bruges hjemlen: Samtykke.

Dine rettigheder

• Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem der modtager data om dig i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.

• Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

• Hvis du mener at de persondata vi behandler om dig er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. Du bedes være præcis omkring din rettelse ellers vil det besværliggøre vores arbejde og kan i visse tilfælde føre til at vi ikke kan efterkomme din rettelse.

• I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker et eventuelt afgivet samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

• Du har mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.

• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at standse behandlingen af dine persondata.

• Du har mulighed for at benytte dig af dataportabilitet, i fald du ønsker dine oplysninger flyttet til en anden dataansvarlig eller databehandler.

• Vi sletter af egen drift dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det formål de er indsamlet til, eller når vi ikke har en retslig grundlag til at opbevare dem længere.

Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Ændring af privatlivs- og cookie­poli­tik­ken

Acto opdaterer løbende Privatlivs- og cookiepolitikken. Alle ændringer offentliggøres på Hjemmesiden. Du er selv ansvarlig for løbende at holde dig opdateret, så du til enhver tid overholder den gældende Privatlivs- og Cookiepolitik.

Cookie­dekla­ra­tion

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til Privatlivs- og cookiepolitikken eller brug af Hjemmesiden, kan Acto kontaktes på sikkermail@acto.dk